Контакты аспирантуры

Адрес: 119991, Москва, ул. Вавилова, д. 38, ИОФ РАН

Электронная почта дежурного по отделу аспирантуры: head.aspirantura.gpi@gmail.com

Отдел аспирантуры

Телефон: +7 (499) 503-8777 доб. 169. Внутренний телефон: 1-69.
Корпус 1, 1 этаж, комната 118.

Ирина Александровна Ракова

Заведующая отделом аспирантуры
Телефон: +7 (499) 503-8799. Внутренний телефон: 1-69.
Корпус 1, 1 этаж, комната 118.

Любовь Сергеевна Фалькон

Специалист по учебно-методической работе (работа с аспирантами и поступающими)
Телефон: +7 (499) 503-8777 доб. 187. Внутренний телефон: 1-87.
Корпус 1, комната 445.

Письмо по электронной почте - это предпочтительный и самый быстрый способ связаться с дежурным по отделу аспирантуры. Почтовый сервер может тихо проигнорировать письмо с большим вложением. Для надёжности, вместо прикладывания документов к письму, кладите документы на файловый сервер (Гугл-диск, Яндекс-диск и пр.) и присылайте гиперссылку, можно защищённую паролем для этой конкретной гиперссылки. Не забывайте проверять свои почтовые папки Спам или Соцсети.

Для экономии Вашего времени и денег, а также для того, чтобы не оказаться перед запертой дверью Вы можете по электронной почте запросить обратный телефонный звонок из отдела аспирантуры на любой телефон (стационарный или мобильный) в пределах РФ.

Не слишком ценные документы можно передать/получить через ячейку на двери комнаты 410, корпуса 1. Если у Вас нет пропуска в корпус 1, то можно использовать ячейку "Аспирантура ИОФ РАН" в проходной ИОФ РАН со стороны улицы Вавилова, возле турникетов. Более ценные докумкнты можно передать/получить через ячейку "Аспирантура" в помещении канцелярии ИОФ РАН (5 этаж, корпус 1). Об оставленных в ячейках канцелярии или проходной документах нужно известить по электронной почте дежурного по отделу аспирантуры.

Просьба:

• Каждое новое дело начинайте с письма на приведённый выше адрес дежурного, а не на личный адрес того сотрудника аспирантуры, с которым Вы переписывались в прошлый раз.
• Для каждого нового дела придумайте новую осмысленную Тему (Subject) письма. Примеры правильной Темы: вступительные экзамены, справка в военкомат, продление пропуска, направление в Урюпинск. Примеры неправильной Темы: вопрос, запрос, справка, аспирантура, документ.
• Одно дело - одно письмо. Два дела - два письма.

В теле письма, открывающего новое дело, обязательно приведите полностью свои данные:

• Фамилия, имя, отчество.
• Год поступления в аспирантуру.
• Фамилия, имя, отчество научного руководителя.
• Актуальные телефоны для связи с Вами, а если Вы за границей, то Skype.

Запросы в отдел аспирантуры, содержащие эмоциональную составляющую или личностные оценки, оставляются без внимания. Письма, где имеются конструкции вроде "я хочу" или "я имею право", или где местоимения первого лица (я, меня, мне, мной, мною) - это самые частые слова, считаются самовыражением личности, не требующим ответа от отдела аспирантуры, то есть считаются спамом.

Заказ документов

Для заказа любой справки, выписки, направления, удостоверения - пришлите на эл.адрес дежурного по отделу аспирантуры те сведения, которые перечислены выше в качестве обязательных для любого письма, и дополнительно укажите:

• Куда (точное название) и для чего нужна бумага, кто её требует, Ваше представление от том, какого типа нужна бумага.
• Если нужна справка для военкомата, укажите, как точно называется военкомат. Какой у него точный адрес. Название военкомата приводить точно и достоверно. Никаких названий "на выбор из разных источников". При необходимости - звоните военкому и уточняйте. Пример правильного (чего бы Вы о нём не думали) названия военкомата: Отдел военного комиссариата г. Москвы по району Раменки ЗАО г. Москвы.

Будьте готовы к уточняющим вопросам. После этого ожидайте подтверждения о получении заказа, а затем о готовности бумаги.

Срок изготовления документа зависит от его сложности, от размера и скорости движения очереди задач в отделе аспирантуры. В сложных случаях этот срок может достигать нескольких рабочих дней или дольше. Обратите внимание: срок изготовления не зависит от просьбы изготовить документ немедленно или к определённому дню и часу. Заказывайте документы заблаговременно.

Перечень регулярных справок.

Перечень итоговых документов.

Справки в военкомат для аспирантов и окончивших аспирантуру.

Заказывая продление пропуска в ИОФ РАН, дополнительно укажите: серию и номер паспорта, адрес места жительства по регистрации, контактный телефон, дату окончания действия предыдущего пропуска.

Никаких других документов отдел аспирантуры не выдаёт.

Личный приём

Личный приём аспирантов в отделе аспирантуры ведётся строго по персональному приглашению или по предварительной записи. Для предварительной записи отошлите на адрес дежурного электронное письмо-заявку, в которой укажите те сведения, которые перечислены выше в качестве обязательных для любого письма, и дополнительно укажите:

• Вашу проблему,
• возможные решения Вашей проблемы,
• предпочтительное, с Вашей точки зрения, решение,
• причину, почему предпочтительное решение до сих пор не реализовано.

После этого ожидайте приглашения на приём. Личный приём по проблеме "хочу поговорить" не производится.

Почтовая рассылка

Путь к проходной ИОФ РАН на Яндекс-картах. Пешком 1 км от м. Академическая.

Вышестоящая инстанция