Поступающему в аспирантуру

Общие сведения для поступающего

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), все вступительные испытания в аспирантуре ИОФ РАН в 2020 году будут проведены в дистанционном режиме.

Приказ Минобрнауки России от 03.04.2020 N 547 "Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год". Приказ отменен.

Приказ Минобрнауки России от 15.06.2020 № 726 "Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год".

Регламент проведения вступительных испытаний в аспирантуре ИОФ РАН с использованием дистанционных образовательных технологий.

Правила приема в аспирантуру ИОФ РАН.

В очную бюджетную аспирантуру ИОФ РАН на конкурсной основе принимаются граждане Российской Федерации имеющие высшее образование (специалитет или магистратура).

Срок обучения в аспирантуре ИОФ РАН составляет 4 года.

Иногородние аспиранты ИОФ РАН при необходимости обеспечиваются общежитием на весь период обучения. О предоставлении общежития на период вступительных экзаменов см. ниже в пункте "Вступительные экзамены".

Контрольные цифры приёма

Контрольные цифры приёма (получены ИОФ РАН на государственном конкурсе) в аспирантуру на  2020-2021 учебный год за счёт бюджетных ассигнований федерального бюджета по очной форме обучения

• по укрупненной группе направлений подготовки 03.00.00 Физика и астрономия: 15 мест;

Об укрупненных группах направлений, о направлениях подготовки и возможных специальностях см. в разделе Общая информация.

Вступительные экзамены 2020 года

Поступающие в аспирантуру сдают следующие конкурсные вступительные экзамены:

1. Специальность
2. Иностранный язык (английский)

Прием заявлений: с 15.05.2020 г. по 04.08.2020 г.

Сроки проведения вступительных испытаний: с 15.07.2020 г. по 20.08.2020 г. Расписание он-лайн консультаций и экзаменов будет размещено дополнительно.

Все вступительные экзамены в очную бюджетную аспирантуру ИОФ РАН, а также консультации к этим экзаменам, бесплатны для поступающих. Все вступительные экзамены сдаются приёмной комиссии ИОФ РАН. Вступительный экзамен, сданный в другом месте, или кандидатский экзамен, сданный в любом месте, не могут быть засчитаны в качестве вступительного при поступлении в аспирантуру ИОФ РАН.

К экзамену по английскому языку будут допущены только те, кто уже сдал экзамен по специальности с оценкой не ниже удовлетворительно.

При неявке по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть назначена одна дополнительная дата экзамена.

Пересдача вступительных экзаменов в текущем году не предусмотрена. Сданные вступительные экзамены в аспирантуру действительны в течение календарного года.

Конкурс и зачисление в аспирантуру

Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса по результатам вступительных экзаменов в аспирантуру не позднее четверга 27 августа 2020 г.

Прошедшие по конкурсу зачисляются в аспирантуру приказом по ИОФ РАН с 1 сентября 2020 г.

Общежитие

На время сдачи вступительных экзаменов иногородним поступающим в аспирантуру предоставляется общежитие. Оплата за счёт поступающего. Общежитие нужно зарезервировать заранее на конкретный срок через отдел аспирантуры ИОФ РАН. Конкретные даты сдачи экзаменов нужно выбирать с таким расчётом, чтобы свести срок проживания в общежитии к разумному минимуму. Не рекомендуется откладывать приезд в Москву на конец периода вступительных экзаменов, поскольку в это время в общежитии могут отсутствовать свободные места.

Для заказа общежития нужно прислать в отдел аспирантуры эл.письмо, в котором привести предполагаемое (примерное) расписание консультаций и экзаменов, о котором Вы предварительно договорились самостоятельно, а также конкретный срок, на который Вы запрашиваете общежитие. Если Вы промахнётесь при таком планировании, и Вам потребуется продлить общежитие, это будет возможно при наличии мест, и, скорее всего, потребует новой бумаги из отдела аспирантуры.

Документы, необходимые для поступления в аспирантуру

Заявление о приёме в аспирантуру  подаётся на имя директора  ИОФ РАН. Вместе с заявлением подаются 2 фотографии (4,5 × 6 см), а также незаверенные копии следующих документов:

• документы, удостоверяющие личность, гражданство и место жительства;
• диплом [специалиста или магистра] и приложения к нему;
• ИНН и ПФР (он же СНИЛС), при отсутствии оригиналов - написать номера и ваши фамилию, имя, отчество на на чистом листе, и поставить подпись;
• трудовая книжка или её заверенная копия [если есть трудовой стаж];
• список опубликованных научных работ, изобретений и зарегистрированных отчётов по научно-исследовательской работе [Если таковых нет, по прикладывается реферат по избранному направлению подготовки. Тему и объем реферата определяет предполагаемый научный руководитель.];
• документы, свидетельствующие об индивидуальных достижениях, в том числе удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов [если таковые есть];
• документы, подтверждающие ограниченные возможности здоровья или инвалидность [если требуются специальные условия при проведении вступительных испытаний];
• медицинская справка по форме 086У (оформляется поступающим самостоятельно и заблаговременно);
• для инвалидов I и II групп, инвалидов с детства, инвалидов вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, — заключение федерального учреждения медико-социальной экспертизы об отсутствии противопоказаний для обучения в аспирантуре;

Способ представления заявления и документов в аспирантуру ИОФ РАН

Поступающий начинает с написания письма в аспирантуру ИОФ РАН по электронной почте, см. раздел Контакты. Необходимые документы:

• Заявление в аспирантуру, заполненное в электронной форме в виде файла RTF (без подписей) — в редакторе MS Word выбрать "Сохранить как...".
  Бланк заявления.
  Образец заявления.
  Согласие на обработку персональных данных.
  Фотография из файла вставляется в заявление, в нужное место и нужного размера (4,5 × 6 см).
  Вы можете, по мере необходимости, добавлять строки к таблицам или пункты к списку приложений. Например, если у Вас было много мест работы, или Вы приложили много дипломов о победе на олимпиадах. Не страшно, если при этом изменится число страниц в заявлении. Не удаляйте из заявления смысловые разделы. Не удаляйте из списка приложений те пункты, которые применимы к Вашей ситуации. И наоборот, удалите из списка приложений те пункты, которые неприменимы к Вашей ситуации.
• Список научных трудов или реферат в виде файла RTF (без подписи) — в редакторе MS Word выбрать "Сохранить как...".
  Бланк списка трудов содержит несколько примеров. Список оформляется согласно ГОСТ 7.1-2003 (в тексте которого, в конце, есть ещё много других примеров на все случаи жизни). Это тот самый ГОСТ, по которому оформляется список литературы в диссертации, на что прямо указывает другой ГОСТ Р 7.0.11-2011. Так что привыкайте.
• Согласие предполагаемого научного руководителя, заполненное в электронной форме в виде файла RTF (без подписи) — в редакторе MS Word выбрать "Сохранить как...".
  Бланк с текстом согласия.
  Если поступающий ещё не выбрал себе научного руководителя, можно обратиться в отдел аспирантуры за помощью в этом вопросе.

Заявление и другие перечисленные файлы нужно разместить на Яндекс-диске, Гугл-диске или любом другом Интернет-ресурсе.

Подлинные документы, упомянутые в Заявлении, включая фотографии, нужно отсканировать, и разместить на на том же ресурсе.

Разрешение и качество сканирования должно обеспечивать возможность чёткого прочтения всех деталей документов при разумно минимальном объёме файлов. Файлы на Интернет-ресурсах нужно защитить паролем или установить способ доступа к файлу "на чтение каждому, кто знает гиперссылку". Файлы должны быть доступны в течение всего периода сдачи вступительных экзаменов.

В тексте Вашего электронного письма нужно привести гиперссылку на папку, содержащую все файлы и сканы документов, а также пароль доступа к этой папке, если таковой есть. Здесь речь о пароле, защищающем конкретную папку на файловом сервере, а не о том пароле, который составляет пару к Вашему логину.

Не прикладывайте к электронному письму никаких файлов. Учтите, что почтовый сервер может тихо проигнорировать электронное письмо большого размера. Всегда вместо файлов присылайте гиперссылку на файлообменник.

Не присылайте писем с неполным набором документов и словами "остальные документы пришлю позже". Такие письма удаляются без рассмотрения по существу.

Правильность, необходимая и достаточная полнота оформления электронных документов — являются важнейшей характеристикой грамотности поступающего, и явно учитываются при проведении конкурсного отбора.

Если в течение суток Вы не получили подтверждения о получении Вашего письма, проверьте ещё раз, все ли требования Вы учли, повторите письмо или позвоните в отдел аспирантуры.

При первом же личном посещении отдела аспирантуры поступающий сдаёт в отдел аспирантуры бумажные варианты заявления и всех текстовых документов с подписями поступающего и предполагаемого научного руководителя, 2 фотографии, а также предъявляет подлинники тех документов, которые ранее были присланы в отсканированном виде. После проверки в присутствии поступающего, подлинники возвращаются поступающему. Незаверенные копии представленных документов остаются в аспирантуре.

Подлинник диплома о высшем образовании сдается в отдел аспирантуры вместе с другими документами при первом посещении отдела аспирантуры, после снятия ограничительных мер.

Альтернативный способ представления заявления и документов в аспирантуру ИОФ РАН

Поступающие с ограниченными возможностями могут представить те же документы другим способом, который оговаривается в каждом случае отдельно.

Вступительный экзамен по специальности

Программа вступительного экзамена по специальности.

Экзамен сдается на русском языке.

В составе экзаменационной комиссии должно быть 3 специалиста, имеющих ученую степень в области наук, соответствующей специальной дисциплине, в том числе не менее одного доктора наук. Например, для аспиранта, обучающегося по специальности Лазерная физика, в комиссию должны входить специалисты с ученой степенью в области физико-математических наук. Из состава экзаменационной комиссии назначается председатель экзаменационной комиссии.

Конкретный состав экзаменационной комиссии на данном экзамене определяется в результате согласования предполагаемого научного руководителя с председателем Аспирантсткой комиссии, и утверждается приказом по ИОФ РАН. Приказ оформляется отделом аспирантуры на основании служебной записки предполагаемого научного руководителя в отдел аспирантуры. Предполагаемый научный руководитель аспиранта может входить в состав экзаменационной комиссии. Председатель Аспирантской комиссии настоятельно рекомендует, чтобы предполагаемого научный руководитель аспиранта присутствовал на экзамене в качестве наблюдателя.

Точная дата и место экзамена определяется в результате согласования предполагаемого научного руководителя с председателем Аспирантсткой комиссии. Экзамен принимается на территории ИОФ РАН в аудитории для учебных занятий или семинаров.

Дата и место экзамена сообщаются в отдел аспирантуры и публикуются на сайте аспирантуры не позднее, чем за 2 рабочих дня до экзамена. Помимо экзаменационной комиссии, на экзамене могут присутствовать участники Аспирантской комиссии ИОФ РАН, сотрудники отдела аспирантуры, а также все желающие.

На экзамене экзаменуемый получает не менее трех вопросов из программы экзамена, приведенной выше.

Для получения допуска к экзамену необходимо сдать нужные документы поступающего (см. выше) в электронной форме в отдел аспирантуры. Моментом сдачи документов считается тот момент, когда сотрудник отдела аспирантуры сообщил Вам, что он принял последнюю итерацию Ваших документов, а не момент Вашей первой попытки сдать некондиционные документы.

Бланк протокола вступительного экзамена по специальности. Распечатанный, заполненный и подписанный протокол следует представить в отдел аспирантуры ИОФ РАН.

Вступительный экзамен по иностранному языку (английский)

Программа экзамена:

1. письменный перевод на русский язык английского физико-технического текста со словарем, 2 тыс.знаков, 60 минут;
2. пересказ на русском языке английского физико-технического текста, без словаря, время на подготовку 3 минуты, 1 тыс.знаков;
3. беседа на английском языке по специальности поступающего.

В 1-й части экзамена разрешается пользоваться словарями в виде бумажных книг, а также оффлайновыми электронными словарями. Запрещается использование любых электронных переводчиков, а также онлайновых словарей. Электронные средства предъявляются экзаменатору перед экзаменом и в процессе экзамена. Разницу между переводчиком и словарем устанавливает экзаменатор. При использовании запрещенных электронных средств, поступающий удаляется с экзамена с оценкой неудовлетворительно.

Для получения допуска к экзамену необходимо предварительно сдать в отдел аспирантуры полностью оформленный протокол экзамена по специальности, а также все документы поступающего (см. выше) в электронной и бумажной форме.

О праве на труд и альтернативную учёбу в период обучения в очной аспирантуре.

Текущий список поступающих доступен в разделе Списки.