О командировании аспирантов

Действующая редакция Трудового кодекса не позволяет Институту командировать аспиранта куда-либо. См. также: О праве аспиранта на труд.

При необходимости поездки аспиранта на конференцию или для выполнения научной работы в другом месте, издается приказ по ИОФ РАН "о направлении" аспиранта куда-либо.

Для оформления приказа "о направлении" аспиранта нужно:

1. Приготовить служебную записку по форме
2. Приложить копию приглашения за границу (с переводом на русский язык) или любое другое обоснование. В обосновании нужно указать источник финансирования поездки. В случае поездки за границу все документы согласуются с международным отделом.
3. Все эти документы нужно заблаговременно переправить в отдел аспирантуры в электронной форме (по общим правилам электронной переписки) и в бумажной форме. При необходимости дирекция согласовывает вопрос "о направлении" с научным руководителем аспиранта. Решение "о направлении" может быть как положительным, так и отрицательным, в зависимости от результатов согласования на всех уровнях. Приказ "о направлении" издается только при наличии положительного решения.

Как только приказ "о направлении" издаётся, он доводится до Вашего сведения каким-либо способом. Если Вы не получили такого извещения, значит приказ не издан.

Прямая компенсация расходов на поездку при этом не предусматривается. Однако в некоторых случаях такой приказ "о направлении" может стать основанием для выплаты денег со стороны заинтересованного грантодержателя.

Если же аспирант одновременно с учёбой работает где-либо, например, на полставки м.н.с., то приказ "о направлении" аспиранта куда-либо не исключает командирования этого же человека в статусе м.н.с. другим приказом, причём в то же место на тот же срок. В этот раз - уже с предусмотренной ТК компенсацией расходов командированного.

Учтите, что командировка "за счет командируемого" запрещена ТК. Интересуйтесь, есть ли источник для финансирования Вашей командировки.

Учтите, что в случае аспиранта, одновременно работающего где-либо, оформление приказа о командировании работника без оформления приказа "о направлении аспиранта" означает прогул в аспирантуре.

Отдел аспирантуры ИОФ РАН принимает участие в оформлении приказа "о направлении аспиранта", но не принимает участия в оформлении приказа о командировании.